Ostatnia aktualizacja: 4 września 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej nanekpol.pl jest NANEK-POL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Jana Pawła II 199A, 32-091 Michałowice, NIP: 5130289941, REGON: 526915005, KRS: 0001065182, zwana dalej „Administratorem”.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: biuro@nanekpol.pl.
2. Zakres przetwarzanych danych
Za pośrednictwem formularza kontaktowego Administrator może przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko;
- nazwę firmy;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- informacje zawarte w treści wiadomości.
Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie zapisywane podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, adres odwiedzanej podstrony, rodzaj przeglądarki oraz informacje o urządzeniu. Dane te mogą znajdować się w dziennikach serwera.
Prosimy, aby w formularzu kontaktowym oraz wiadomościach e-mail nie przekazywać danych, które nie są niezbędne do załatwienia danej sprawy.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- obsługi zapytania, prowadzenia korespondencji i przedstawienia oferty – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z klientami i kontrahentami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą – jeżeli osoba ta ma być stroną umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest stroną umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku przedstawicieli, pracowników i osób kontaktowych klienta lub kontrahenta;
- wykonania obowiązków prawnych, podatkowych i rachunkowych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- zapewnienia bezpieczeństwa strony, przeciwdziałania nadużyciom oraz diagnozowania błędów – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Formularz kontaktowy
Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego są wykorzystywane do obsługi wiadomości, udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty lub podjęcia innych działań zgodnych z treścią zapytania.
Podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz treści wiadomości jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania formularza i uzyskania odpowiedzi. Podanie nazwy firmy oraz numeru telefonu jest dobrowolne.
Zaznaczenie pola dotyczącego zapoznania się z Polityką prywatności stanowi potwierdzenie otrzymania informacji o przetwarzaniu danych. Nie jest ono zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
Wiadomość wysłana za pośrednictwem formularza jest przesyłana na skrzynkę poczty elektronicznej Administratora.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu, w szczególności:
- dostawcom hostingu i poczty elektronicznej;
- podmiotom świadczącym obsługę informatyczną;
- dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi korespondencji;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze;
- uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, w szczególności dostawcy hostingu, poczty elektronicznej oraz obsługi informatycznej, działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z udzielonymi instrukcjami.
Niektórzy odbiorcy, w szczególności podmioty świadczące usługi prawne lub księgowe oraz organy publiczne, mogą przetwarzać dane jako niezależni administratorzy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli wykorzystywana usługa informatyczna będzie powodowała przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie będzie realizowane zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
Polityka prywatności zostanie wówczas odpowiednio zaktualizowana.
7. Okres przechowywania danych
Dane związane z zapytaniem są przechowywane przez czas niezbędny do prowadzenia korespondencji i załatwienia sprawy, a następnie do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych ze sprawą.
Jeżeli korespondencja doprowadzi do zawarcia umowy, dane będą przechowywane przez okres jej wykonywania, a następnie przez czas wynikający z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz dotyczących przedawnienia roszczeń.
Dane techniczne i dzienniki serwera są przechowywane przez okres wynikający z ustawień i zasad retencji stosowanych przez dostawcę hostingu, nie dłużej jednak, niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa albo jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych przez RODO – prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@nanekpol.pl.
Osobie, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników strony nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.
10. Pliki cookies i dane techniczne
Strona nie wykorzystuje plików cookies analitycznych ani marketingowych.
W związku z działaniem systemu WordPress mogą być wykorzystywane wyłącznie niezbędne pliki cookies służące zapewnieniu bezpieczeństwa, prawidłowego działania strony oraz jej podstawowych funkcji.
Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamy behawioralnej ani mechanizmów profilowania użytkowników.
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie obsługi niezbędnych cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji strony.
Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną uruchomione narzędzia analityczne, marketingowe lub zewnętrzne materiały wymagające dodatkowych plików cookies, Polityka prywatności zostanie zaktualizowana przed uruchomieniem takich funkcji.
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
Połączenie ze stroną jest zabezpieczone szyfrowanym protokołem HTTPS.
12. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, zakresu działalności, sposobu działania strony lub wykorzystywanych usług informatycznych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie nanekpol.pl.